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　　會議對于每個人來說對不陌生，也都參加過大大小小的會議，參加的時候沒覺得有什么，可是當(dāng)讓我們自己策劃一場會議的話，就不知道該如何入手，也不知道哪家公司比較專業(yè)，經(jīng)常有朋友問我，北京會議策劃哪家公司好，我來介紹一下。

　　什么是會議策劃

　　會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而需要是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

　　會議策劃方案

　　會議策劃的關(guān)鍵是做好會議策劃方案，那么會議方案是什么呢?

　　會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機關(guān)請示核準(zhǔn)，會議方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　會議策劃流程

　　現(xiàn)在我來回答北京會議策劃哪家公司好，據(jù)我接觸過的各家策劃公司來說，賽凡是比較專業(yè)的，我結(jié)合賽凡的會議策劃流程為大家介紹一下會議策劃流程：

　　1、搞清楚“想法”

　　會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

　　2、搞清楚“思路”

　　從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗的項目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你需要向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3、會議地址的選擇

　　會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。

　　現(xiàn)在大家對會議策劃、怎么做會議策劃、會議策劃流程，北京會議策劃哪家比較好都有了答案，希望能為一會做會議策劃有所幫助，不再為策劃會議而苦惱。