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　　公司在重要節(jié)日的時(shí)候，會舉辦慶典晚會，邀請各界人員前來參加，既可以展現(xiàn)公司的實(shí)力，也可以增加內(nèi)部員工的凝聚力。那下面賽凡策劃就會給大家介紹一下公司慶典晚會策劃怎么寫以及預(yù)防活動策劃突發(fā)的5大招。

　　慶典活動策劃方案怎么寫:

　　1.時(shí)間：包羅年、月、日、時(shí)。深圳活動策劃公司憑據(jù)差別的特定時(shí)間可以籌謀差別主題的籌謀案。好比：10月1日是國慶，任何性子的慶典都可籍由國慶開展籌謀。1999年是50周年國慶，籌謀時(shí)則可手筆大些。“時(shí)”又可以憑據(jù)上午、下戰(zhàn)書、晚上撰寫差別的籌謀案。

　　2.情況：慶典現(xiàn)場的情況要明白，室內(nèi)照舊室外?空間多大?室內(nèi)是辦事場合照舊辦公場合?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等。都要思量進(jìn)去。

　　3.客戶資料：包羅客戶單元性子、大抵范圍等。

　　4.慶典運(yùn)動性子：是什么樣的慶典運(yùn)動很要害。周年慶照舊開張?是剪彩照舊晚會、酒會?是展覽會照舊當(dāng)局部分招商?等等。

　　5.范圍：除了少部分客戶一點(diǎn)履歷都沒有，必要我們?yōu)樗I謀，大部分客戶都有本身的大抵預(yù)案和預(yù)算。但有的客戶不會明白報(bào)告你，必要我們通過他提供的一些信息加以估測。好比一個(gè)房地產(chǎn)公司奠定剪彩，高朋要是僅是一樣通常確本地當(dāng)局部分到場，預(yù)計(jì)用度大概是2萬元，要是可巧有省部級向?qū)У綀觯俏覀円l(fā)起增長用度，要檔次高些。

　　6.小我私家喜歡：重要是指客戶方“拍板”職員和一把手的小我私家喜歡。好比：客戶是當(dāng)局部分的外事運(yùn)動，賣力宣傳的職員一樣通常以派頭和不出不對為第一原則;要是是私營性子的客戶，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠而又不失派頭面子是第一原則。掌握好“老板”的身世和文化配景差別，以及性格都與籌謀案優(yōu)劣成敗有決定性因素。

　　7.圖片：盡大概親臨運(yùn)動現(xiàn)場，由于任何一種制作(寫作)能“身臨其境”才會越發(fā)細(xì)致到位。

　　8.別的：包羅本地的特定風(fēng)俗風(fēng)俗、客戶的分外要求、客戶及運(yùn)動的分外之外、運(yùn)動的分外訴求，政治因素等。

　　如何預(yù)防活動策劃突發(fā)的5大招

　　一、確認(rèn)

　　忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。一般而言你的事件供應(yīng)商可能有幾個(gè)不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時(shí)內(nèi)獲得一個(gè)口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險(xiǎn)的。電子郵件通常是更好的選擇，因?yàn)槟憧梢园涯愕钠谕麜婊⒁笏麄円詴嫘问酱饛?fù)。

　　二、服務(wù)

　　沒有準(zhǔn)備足夠的勞動力。在試圖平衡預(yù)算的事件時(shí)勞動力成本始終是一個(gè)需要慎重考慮的問題。當(dāng)活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時(shí)你可能會面臨比超出預(yù)算更大的問題。如果你是活動策劃，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進(jìn)行。

　　三、時(shí)間

　　沒有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。活動策劃是一場與時(shí)間的賽跑，當(dāng)你策劃一個(gè)事件活動，你要預(yù)留有準(zhǔn)備時(shí)間，直到你一切就緒。比如，當(dāng)一個(gè)策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達(dá)現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應(yīng)該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。

　　四、應(yīng)急

　　沒有一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。有句名言說得好：計(jì)劃趕不上變化，在活動執(zhí)行的時(shí)候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當(dāng)天這些都不是容易臨時(shí)解決的事情。提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時(shí)組織的方法。

　　五、溝通

　　沒有與客戶進(jìn)行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件的細(xì)節(jié)工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導(dǎo)致疏忽細(xì)節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時(shí)候討論每一個(gè)時(shí)刻和細(xì)節(jié)，猶如事件是發(fā)生在你的面前一樣。

　　公司慶典晚會策劃的作用

　　慶典活動的作用:可引起三大效應(yīng)(引力效應(yīng)、實(shí)力效應(yīng)和合力效應(yīng))。

　　(1)引力效應(yīng):指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

　　(2)實(shí)力效應(yīng):指通過舉辦大型慶典，顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力，以增加公眾對組織的信任感。

　　(3)合力效應(yīng):開展大型慶典，能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。

　　以上這些內(nèi)容是賽凡策劃給廣大網(wǎng)友們帶來的公司慶典晚會策劃怎么寫以及預(yù)防活動策劃突發(fā)的5大招的相關(guān)介紹了，公司舉辦慶典晚會，可以提高公司的知名度，尋找商機(jī)，還可以調(diào)動員工們的積極性。